Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi, đối tượng điều chỉnh

1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, nhiệm vụ, quyền hạn của tập thể, cá nhân; chế độ làm việc và mối quan hệ công tác của Ban Tổ chức Tỉnh ủy (sau đây viết tắt là Ban).

2. Văn phòng, các phòng trực thuộc (sau đây gọi tắt là đơn vị) và công chức, nhân viên thuộc Ban chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.

Điều 2. Nguyên tắc, chế độ làm việc

1. Ban Tổ chức Tỉnh ủy làm việc theo chế độ thủ trưởng, trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc tập trung dân chủ.

2. Mọi hoạt động của Ban đảm bảo tuân thủ đúng Điều lệ Đảng; các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; chỉ đạo của Tỉnh ủy; chức năng, nhiệm vụ và Quy chế làm việc của Ban.

3. Trong phân công công việc, mỗi việc chỉ giao một đơn vị chủ trì; một người chịu trách nhiệm chính. Công việc đã được giao cho các đơn vị trực thuộc thì Trưởng các đơn vị phải chịu trách nhiệm về công việc được giao. Tăng cường công tác đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện vụ được giao.

4. Thực hiện đúng trình tự, quy trình thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy định, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc và Quy chế làm việc của Ban, trừ trường hợp đột xuất hoặc theo yêu cầu của cơ quan cấp trên. Chấp hành nghiêm kỷ luật lao động và quy tắc ứng xử văn hóa công sở.

5. Đảm bảo dân chủ, rõ ràng, minh bạch và hiệu quả trong hoạt động, đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Phát huy năng lực, sở trường của cán bộ, công chức, nhân viên; tăng cường công tác phối hợp, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

Chương II

TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA LÃNH ĐẠO VÀ
CÔNG CHỨC, NHÂN VIÊN

Điều 3. Tập thể lãnh đạo Ban

1. Chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ về việc thực hiện nhiệm vụ được giao và những quyết định của mình.

2. Thảo luận, thống nhất, quyết định những nội dung theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, của Ban, cụ thể là:

a) Chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ, giải pháp để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao và các nhiệm vụ khác do Thường trực Tinh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh ủy giao.

b) Các đề án, dự án, chương trình, kế hoạch thực hiện nghị quyết, chỉ thị của Trung ương, của Tỉnh ủy về lĩnh vực công tác của Ban.

c) Về tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, phân công nhiệm vụ Lãnh đạo Ban; công tác cán bộ của Ban; công tác khen thưởng, kỷ luật, giải quyết khiếu nại tố cáo đối với cán bộ, công chức trong cơ quan; mua, sửa chữa lớn tài sản.

d) Chương trình, kế hoạch công tác năm, tháng; báo cáo 6 tháng và tổng kết năm; các loại báo cáo chuyên đề.

e) Các chế độ áp dụng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan; các chủ trương về đối nội, đối ngoại lớn của cơ quan.

g) Một số công việc quan trọng phát sinh theo yêu cầu của Trưởng Ban hoặc đề nghị các Phó trưởng Ban.

Trường hợp không có điều kiện thảo luận tập thể, đơn vị chủ trì tham mưu lấy ý kiến các Phó trưởng Ban bằng văn bản trước khí báo cáo Trưởng Ban quyết định.

Điều 4. Trách nhiệm và quyền hạn của Trưởng Ban

1. Trưởng Ban là người đứng đầu cơ quan, lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành, kiểm tra, đôn đốc và chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Thường trực Tỉnh ủy về mọi mặt hoạt động của cơ quan theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

2. Phân công nhiệm vụ cho các Phó trưởng Ban; chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc công tác đối với các Phó trưởng Ban trong phạm vi lĩnh vực phụ trách và trong việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của Ban. Khi cần thiết, Trưởng Ban trực tiếp chỉ đạo giải quyết công việc đã phân công cho Phó trưởng Ban, sau đó thông báo để Phó trưởng Ban phụ trách biết.

3. Điều hòa phối hợp hoạt động giữa các Phó trưởng Ban, các đơn vị trực thuộc đảm bảo mọi hoạt động thống nhất, đạt hiệu quả. Uỷ quyền cho các Trưởng đơn vị trực thuộc thực hiện một số công việc cụ thể để xử lý các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban và các vấn đề khác do Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy giao.

4. Triệu tập, chủ trì, kết luận các cuộc họp Lãnh đạo Ban và họp cơ quan, các hội nghị giao ban, hội nghị hằng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm, sơ kết, tổng kết của Ban, của ngành. Quyết định những vấn đề còn có các ý kiến khác nhau giữa các Phó trưởng Ban.

5. Chỉ đạo tổ chức thực hiện nhiệm vụ được tỉnh phân công tham gia lãnh đạo hoặc thành viên kiêm nhiệm các Ban, Hội đồng,… bảo đảm nội dung chương trình, kế hoạch; triển khai nhiệm vụ đối với địa bàn được tỉnh phân công phụ trách.

6. Xử lý các thông tin đến; trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ của cơ quan.

7. Là Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng cơ quan; trực tiếp chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng, công tác kỷ luật của Ban theo quy định.

8. Ủy quyền cho 01- 02 đồng chí Phó trưởng Ban làm chủ tài khoản Ban; chỉ đạo thực hiện việc quản lý tài chính, tài sản Ban theo quy định.

9. Uỷ quyền cho Phó trưởng Ban giải quyết công việc của Trưởng Ban khi đi công tác từ 02 ngày làm việc trở lên (trừ công tác tổ chức cán bộ của nội bộ Ban).

Điều 5. Trách nhiệm và quyền hạn của Phó trưởng Ban

1. Phó trưởng Ban thay mặt Trưởng Ban phụ trách, chỉ đạo xử lý thường xuyên một số lĩnh vực công tác; theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát theo sự phân công của Trưởng Ban. Chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy và Trưởng Ban trong thực hiện nhiệm vụ được phân công, cùng Trưởng Ban chịu trách nhiệm tập thể về mọi hoạt động của Ban và những nhiệm vụ cụ thể được Trưởng Ban phân công hoặc uỷ quyền.

2. Phó trưởng Ban phụ trách từng lĩnh vực có trách nhiệm chủ động phối hợp với nhau để thống nhất giải quyết những vấn đề liên quan, thực hiện trao đổi khi cần giao việc cho đơn vị trực thuộc hoặc công chức không thuộc lĩnh vực phụ trách.

3. Thường xuyên, kịp thời báo cáo Trưởng Ban những vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách, những vấn đề mà còn có ý kiến khác nhau giữa các Phó trưởng Ban để Trưởng Ban quyết định hoặc do thấy nội dung cấp bách, quan trọng cần thiết phải báo cáo Trưởng Ban.

4. Nhận ủy quyền giải quyết công việc của Ban khi Trưởng Ban vắng mặt. Tham dự các cuộc họp theo phân công hoặc theo sự ủy quyền của Trưởng Ban. Đại diện cho Lãnh đạo Ban dự các cuộc họp có liên quan đến lĩnh vực được phân công phụ trách. Báo cáo Trưởng Ban về việc cho công chức và nhân viên thuộc đơn vị được giao phụ trách nghỉ phép.

5. Tham gia thảo luận, quyết định các vấn đề thuộc trách nhiệm của tập thể Lãnh đạo Ban tại khoản 2, Điều 3 Quy chế này.

6. Đối với các đơn vị thuộc Ban được phân công phụ trách, Phó trưởng Ban có trách nhiệm:

- Lãnh đạo định hướng công tác; chỉ đạo xử lý công việc chuyên môn; kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của Ban và việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Trực tiếp giải quyết kiến nghị, yêu cầu của tập thể, cá nhân thuộc đơn vị được phân công phụ trách, báo cáo xin ý kiến Trưởng Ban những nội dung cần thiết, quan trọng hoặc những vấn đề vượt quá thẩm quyền.

7. Định kỳ hằng quý hoặc đột xuất làm việc trực tiếp với tập thể công chức; dự các cuộc họp sơ kết, tổng kết công tác của các đơn vị được phân công phụ trách.

8. Báo cáo Trưởng Ban khi đi công tác ngoài tỉnh hoặc xin nghỉ việc riêng và đề nghị người xử lý công việc thay mình trong thời gian vắng mặt theo quy định.

9. Ký một số văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và được ký thay Trưởng Ban một số văn bản thuộc thẩm quyền của Trưởng Ban khi được Trưởng Ban ủy quyền (những văn bản quan trọng cần xin ý kiến Trưởng Ban trước khi ký ban hành).

10. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Trưởng Ban giao.

Điều 6. Trách nhiệm và quyền hạn của Phó trưởng Ban thường trực

1. Thực hiện nội dung quy định tại Điều 5 của Quy chế này.

2. Thường trực lãnh đạo Ban, giúp Trưởng Ban điều hành, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch công tác của Ban. Tổ chức các hoạt động phối hợp giữa các đơn vị thuộc Ban.

3. Chỉ đạo: Xây dựng chương trình công tác năm và hằng tháng của Ban; chuẩn bị nội dung, chương trình các cuộc họp của Lãnh đạo Ban, của cơ quan; chuẩn bị các nội dung phục vụ các hội nghị của ngành Tổ chức xây dựng Đảng; việc sơ kết, tổng kết của ngành và của Ban.

4. Thay mặt Trưởng Ban giải quyết các công việc khi được Trưởng Ban uỷ quyền; xử lý công việc đột xuất thuộc phạm vi của Phó trưởng Ban khác khi đồng chí đó đi vắng.

5. Là chủ tài khoản của cơ quan.

Điều 7. Trách nhiệm, quyền hạn của Chánh Văn phòng và Trưởng các đơn vị trực thuộc Ban (sau đây gọi chung là Trưởng đơn vị)

1. Trưởng các đơn vị có trách nhiệm trực tiếp quản lý, kiểm tra, đôn đốc và tổ chức thực hiện công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao; chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban, Phó trưởng Ban phụ trách về các hoạt động của đơn vị và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban giao. Quản lý tài sản của đơn vị theo quy định.

2. Phân công nhiệm vụ cho công chức và nhân viên sau khi báo cáo xin ý kiến Lãnh đạo Ban phụ trách; chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của từng công chức, nhân viên theo thẩm quyền.

3. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hằng năm, tháng của đơn vị, trình Lãnh đạo Ban phụ trách phê duyệt; căn cứ chương trình công tác đã được duyệt, lập chương trình và tổ chức thực hiện.

4. Chủ động tổ chức nghiên cứu, tham mưu, đề xuất với Lãnh đạo Ban các vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn đơn vị phụ trách. Chuẩn bị các văn bản, đề án chung của đơn vị đã được phân công trình Lãnh đạo Ban.

5. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công chức, nhân viên trong việc chấp hành các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các quy chế, quy định, quy trình chuyên môn nghiệp vụ và chương trình công tác của cơ quan.

6. Quán triệt, triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ban đến công chức và nhân viên. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban. Cử công chức, nhân viên thuộc quyền quản lý đi công tác theo chương trình, kế hoạch đã được Lãnh đạo Ban phê duyệt hoặc theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Ban.

7. Phối hợp với Trưởng các đơn vị thực hiện nhiệm vụ chung của cơ quan; giải quyết những nội dung đề nghị của các đơn vị liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị mình. Báo cáo Lãnh đạo Ban phụ trách đối với những vấn đề khó khăn, vướng mắc hoặc vượt quá thẩm quyền.

8. Khi được Lãnh đạo Ban ủy quyền đại diện cho Ban tham dự các cuộc họp, hội nghị của các cơ quan, tổ chức đảng, cấp uỷ trực thuộc thì được phát biểu với tư cách đại diện Ban theo những nội dung đã được Lãnh đạo Ban thông qua, những nội dung khác thì phát biểu với tư cách cá nhân và chịu trách nhiệm về ý kiến của mình.

9. Định kỳ thứ 5 hằng tuần chỉ đạo tổng hợp báo cáo kết quả, tiến độ triển khai thực hiện các nhiệm vụ trong tuần, đề xuất nhiệm vụ tuần tiếp theo và các nội dung của Ban trình các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của Thường trực Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ (theo Thông báo lịch công tác hằng tháng của Thường trực Tỉnh uỷ), báo cáo Lãnh đạo Ban trực tiếp phụ trách và gửi Văn phòng Ban để tổng hợp chung, báo cáo đồng chí Trưởng Ban, các Phó trưởng Ban xin ý kiến trong ngày thứ 6 hằng tuần

10. Khi vắng mặt tại cơ quan từ 01 ngày làm việc trở lên phải báo cáo và được sự đồng ý của Trưởng Ban, đồng thời ủy quyền cho cấp phó điều hành công việc và báo cáo Lãnh đạo Ban phụ trách. Được giải quyết cho  công chức, nhân viên của đơn vị nghỉ việc riêng 01 ngày, đồng thời báo cáo Lãnh đạo Ban phụ trách.

11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Ban giao.

12. Đối với Chánh Văn phòng ngoài các nhiệm vụ trên còn có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể sau:

a) Tổng hợp, trình Lãnh đạo Ban các chương trình, kế hoạch công tác hằng tháng, quý, 06 tháng, năm của Ban.

b) Giúp Lãnh đạo Ban theo dõi, duy trì, điều phối các hoạt động chung của Ban; thực hiện lịch, chương trình, kế hoạch công tác Ban.

c) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị chuẩn bị nội dung và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, các cuộc làm việc định kỳ hoặc đột xuất của Lãnh đạo Ban; chuẩn bị văn bản, tài liệu cho Lãnh đạo Ban tham dự các cuộc họp khi được Lãnh đạo Ban giao.

d) Ký thừa lệnh Trưởng Ban một số văn bản theo ủy quyền của Trưởng Ban.

Điều 8. Trách nhiệm, quyền hạn của Phó chánh Văn phòng và cấp phó các đơn vị (sau đây gọi chung là Phó đơn vị)

1. Giúp Trưởng đơn vị thực hiện chức năng, nhiệm vụ chung của đơn vị; được phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị, Lãnh đạo Ban đối với lĩnh vực được phân công phụ trách, nhiệm vụ chung của đơn vị và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban giao.

2. Nhận ủy quyền giải quyết công việc của đơn vị khi Trưởng đơn vị vắng mặt. Tham mưu, đề xuất với Trưởng đơn vị và lãnh đạo Ban về chủ trương, giải pháp thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị, của Ban.

3. Khi được Lãnh đạo Ban ủy quyền đại diện cho Ban tham dự các cuộc họp, hội nghị của các cơ quan, tổ chức đảng, cấp uỷ trực thuộc thì được phát biểu với tư cách đại diện Ban theo những nội dung đã được Lãnh đạo Ban thông qua, những nội dung chưa có ý kiến của Lãnh đạo Ban thì phát biểu với tư cách cá nhân và chịu trách nhiệm về ý kiến của mình.

4. Có trách nhiệm triển khai thực hiện các nhiệm vụ được phân công; trường hợp nội dung công việc vượt quá thẩm quyền thì báo cáo Trưởng đơn vị để thống nhất giải quyết hoặc xin ý kiến đồng chí Lãnh đạo Ban phụ trách đơn vị xem xét giải quyết.

5. Đối với những nhiệm vụ được Lãnh đạo Ban trực tiếp giao thì Phó đơn vị thông tin cho Trưởng đơn vị biết và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao.

6. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban, Trưởng đơn vị phân công hoặc uỷ quyền theo Quy chế.

Điều 9. Trách nhiệm, quyền hạn của công chức, nhân viên

1. Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Lãnh đạo đơn vị và chịu trách nhiệm về kết quả công việc được giao. Phải chấp hành sự phân công nhiệm vụ, sự chỉ đạo điều hành, báo cáo Lãnh đạo đơn vị theo phân công.

2. Chủ động nghiên cứu, tham mưu, đề xuất, thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn quy định; tham gia các nhiệm vụ chung, đột xuất của cơ quan khi được giao.

3. Được cung cấp thông tin, tài liệu, điều kiện làm việc cần thiết phục vụ công tác; được tham gia các cuộc họp, hội nghị của Ban, của các cơ quan, tổ chức đảng, cấp uỷ trực thuộc theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị. Tại các cuộc họp, hội nghị chỉ được phát biểu với tư cách chuyên viên và chịu trách nhiệm về nội dung phát biểu của mình.

4. Chủ động xây dựng, thực hiện kế hoạch công tác của cá nhân; tham gia xây dựng và phối hợp thực hiện chương trình, kế hoạch công tác chung của đơn vị và của Ban.

5. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Ban, lãnh đạo đơn vị giao.

Chương III

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

Điều 10. Xây dựng và thực hiện chương trình công tác

1. Lãnh đạo Ban phụ trách có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng dự thảo chương trình, kế hoạch công tác của Ban để trình tập thể Lãnh đạo Ban xem xét trước khi Trưởng Ban quyết định.

2. Lãnh đạo Ban phụ trách các đơn vị chỉ đạo xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của đơn vị theo chương trình, kế hoạch công tác của Ban.

3. Trưởng các đơn vị căn cứ chương trình, kế hoạch công tác hằng năm của Ban, lập chương trình, kế hoạch công tác năm, quý, tháng của đơn vị và tổ chức thực hiện. Trường hợp đột xuất cần thay đổi nội dung hoặc thời gian thực hiện, Trưởng đơn vị chủ trì phải báo cáo Lãnh đạo Ban phụ trách xem xét, quyết định.

4. Chánh Văn phòng giúp Lãnh đạo Ban theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ban. Định kỳ chỉ đạo văn phòng Ban phối hợp các phòng chuyên môn báo cáo tổng hợp kết quả hằng tuần, tháng, quý, năm về tham mưu triển khai nhiệm vụ được giao với lãnh đạo Ban theo chương trình, kế hoạch công tác hoặc những nhiệm vụ phát sinh, đột xuất.

Điều 11. Tổ chức các cuộc họp

1. Các cuộc họp định kỳ của cơ quan, ngành gồm:

- Định kỳ hằng tháng họp Lãnh đạo Ban và họp giao ban giữa Lãnh đạo Ban với lãnh đạo các đơn vị.

- Hội nghị sơ kết quý, 6 tháng, 9 tháng, tổng kết năm của ngành.

- Tổng kết năm của cơ quan.

2. Các cuộc họp khác:

- Định kỳ hoặc khi cần thiết, Trưởng Ban hoặc Phó trưởng Ban phụ trách trực tiếp làm việc với từng đơn vị để nắm tình hình hoạt động và định hướng công tác.

- Các cuộc họp, hội nghị theo chuyên đề.

- Trường hợp có những vấn đề không cần phải thảo luận tại cuộc họp hoặc do điều kiện công tác không thể tổ chức cuộc họp, Lãnh đạo Ban giao Trưởng đơn vị chủ trì gửi dự thảo văn bản tới các đơn vị và công chức có liên quan để xin ý kiến, trình Lãnh đạo Ban xem xét, quyết định.

3. Các cuộc họp, hội nghị, hội thảo chuyên đề khác theo yêu cầu công tác do Trưởng Ban quyết định.

Điều 12. Chế độ thông tin, báo cáo

1. Chế độ thông tin nội bộ:

- Lãnh đạo Ban thông báo cho công chức, nhân viên những chủ trương, chính sách lớn của Đảng, Nhà nước tại các cuộc họp, hội nghị hoặc các hình thức trên mạng Internet, mạng diện rộng của Đảng.

- Trường hợp gửi tài liệu cho các đơn vị hoặc chuyển tài liệu theo ý kiến của Lãnh đạo Ban, căn cứ nội dung, tính chất của tài liệu, thông tin gửi đến, Văn phòng chuyển cho các đơn vị theo các quy định hiện hành về Bảo vệ bí mật nhà nước. Trưởng các đơn vị có trách nhiệm phổ biến kịp thời đến công chức và nhân viên.

2. Chế độ báo cáo:

- Các Phó trưởng Ban có trách nhiệm báo cáo Trưởng Ban tình hình, kết quả thực hiện công việc thuộc lĩnh vực được giao phụ trách; những vấn đề, nội dung trong các cuộc họp, hội nghị của cơ quan, tổ chức, đơn vị, tổ chức đảng, cấp uỷ trực thuộc mà các Phó trưởng Ban dự.

- Trưởng đơn vị có trách nhiệm thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo; thực hiện đúng quy định báo cáo công tác định kỳ của đơn vị (tuần, tháng, quý, 06 tháng, năm, đột xuất) với Lãnh đạo Ban phụ trách và gửi Văn phòng để tổng hợp chung.

- Phó Trưởng đơn vị báo cáo với Trưởng đơn vị sau khi được cử đi dự hội nghị, hội thảo, đi công tác, làm việc với các cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc những công việc khác được giao.

- Chuyên viên báo cáo Trưởng đơn vị, Phó Trưởng đơn vị phụ trách lĩnh vực sau khi được cử đi dự hội nghị, hội thảo, đi công tác, làm việc với các cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc những công việc khác được giao.

3. Thời hạn nộp báo cáo:

 - Báo cáo tuần: Trong ngày thứ 5 hằng tuần.

 - Báo cáo tháng: Trước ngày 20 hằng tháng.

- Báo cáo quý, 6 tháng, 9 tháng, năm: Trước ngày 20 của tháng cuối quý, 6 tháng, năm.

Điều 13. Chế độ công khai các thông tin về hoạt động cơ quan

Thực hiện chế độ công khai theo quy định của Đảng, Nhà nước và thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của Ban Tổ chức Tỉnh ủy:

1. Cán bộ, công chức, nhân viên được tham gia Hội nghị cán bộ, công chức hằng năm để nắm bắt tình hình, đóng góp ý kiến tham gia xây dựng cơ quan.

2. Những việc sau đây phải công khai thông tin cho cán bộ, công chức, nhân viên trong cơ quan:

- Chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến công việc của cơ quan; chương trình, kế hoạch công tác và kết quả thực hiện; kinh phí hoạt động và quyết toán kinh phí hằng năm của cơ quan;

- Tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, thay đổi vị trí việc làm, nâng bậc lương, đề bạt, cử đi đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện các chính sách khác đối với cán bộ, công chức, nhân viên;

- Quy chế, quy định, nội quy cơ quan;

- Văn bản kết luận giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ cơ quan.

3. Hình thức thông tin công khai:

- Qua phần mềm điều hành tác nghiệp, mạng internet, mang nội bộ…;

- Niêm yết tại cơ quan;

- Thông báo trực tiếp tại hội nghị cán bộ, công chức hoặc gửi văn bản đến các đơn vị để thông báo đến từng cán bộ, công chức, nhân viên.

Điều 14. Chế độ bảo mật

Cán bộ, công chức của Ban phải chấp hành nghiêm chỉnh Luật bảo vệ bí mật Nhà nước, các quy định của Đảng và các cơ quan có thẩm quyền về bảo mật thông tin, quản lý sự dụng văn bản, tài liệu mật… (những trường hợp vi phạm phải chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định).

 Điều 15. Chế độ đi công tác

1. Các đồng chí Lãnh đạo Ban có kế hoạch đi công tác ở các cấp, các ngành, cơ sở, thông báo kế hoạch đi công tác cho Văn phòng trước 01 ngày để chủ động bố trí phương tiện.

2. Căn cứ Chương trình, kế hoạch công tác của Ban; các đơn vị được giao chủ trì xây dựng kế hoạch đi công tác hằng tháng báo cáo lãnh đạo Ban. Trường hợp công tác đột xuất, đi công tác ngoài tỉnh do Trưởng Ban quyết định, đi công tác trong tỉnh do Phó Ban phụ trách quyết định.

3. Cán bộ, công chức, nhân viên tham gia các đoàn công tác do các cơ quan, tổ chức khác mời hoặc đi công tác ngoài chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt phải báo cáo và được sự đồng ý của Trưởng Ban.

Điều 16. Chế độ học tập

1. Khuyến khích cán bộ, công chức, nhân viên không ngừng học tập để nâng cao năng lực, trình độ nhưng không làm ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan; việc học tập phải có chương trình, kế hoạch cụ thể, có nội dung thiết thực và được lãnh đạo Ban đồng ý.

2. Việc cử cán bộ, công chức, nhân viên đi học, đào tạo, bồi dưỡng phải căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ, điều kiện tiêu chuẩn của từng vị trí công tác. Cán bộ, công chức, nhân viên được cử đi học, đào tạo, bồi dưỡng phải báo cáo kết quả cho Trưởng đơn vị, lãnh đạo Ban và được hưởng các chế độ theo quy định (nếu có).

3. Các trường hợp đi học khác do Trưởng Ban quyết định.

Điều 17. Chế độ tự phê bình và phê bình, nhận xét cán bộ, công chức, người lao động hằng năm

Thực hiện theo quy định, hướng dẫn của Đảng, Nhà nước và của tỉnh.

Điều 18. Chấp hành thời gian làm việc, bảo vệ tài sản công

1. Cán bộ, công chức, nhân viên có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc thời gian làm việc theo Bộ Luật Lao động và giờ hành chính theo quy định. Trong giờ hành chính, nếu có việc ra ngoài cơ quan phải báo cáo lãnh đạo đơn vị.

2. Không uống rượu, bia, đồ uống có cồn ngay trước, trong giờ hành chính, giờ nghỉ trưa của ngày làm việc, ngày trực theo quy định của Luật phòng, chống tác hại của rượu, bia.

3. Chấp hành nghiêm chỉnh Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; các quy định của Đảng và Nhà nước về quản lý tài chính; các quy chế, quy định của cơ quan về chi tiêu nội bộ, quản lý tài sản công và các quy định khác có liên quan.

Điều 19. Chế độ nghỉ phép

Nghỉ phép trong năm thực hiện theo quy định của Nhà nước. Văn phòng có trách nhiệm tổng hợp đăng ký, theo dõi nghỉ phép của cán bộ công chức trong cơ quan và trình Trưởng Ban quyết định việc nghỉ phép của cán bộ, công chức, người lao động theo quy định (chế độ thực hiện theo Quy chế chi tiêu nội bộ).

Điều 20. Khen thưởng, kỷ luật

Thực hiện theo Điều lệ Đảng; Luật cán bộ, công chức; Luật Thi đua, khen thưởng và các văn bản quy định, hướng dẫn của Đảng, Nhà nước, của tỉnh.

Điều 21. Giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trong cơ quan

Thực hiện theo quy định của Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo.

Điều 22. Chế độ làm việc, báo cáo của cán bộ, công chức, nhân viên làm việc tại trụ sở của Ban ở phường Lào Cai trong thời gian trước khi chuyển về trụ sở làm việc chính tại trung tâm hành chính tỉnh

1. Thực hiện nghiêm các nội dung theo chức trách, nhiệm vụ được giao và Quy chế làm việc làm việc của Ban.

2. Thường xuyên báo cáo Trưởng Ban, lãnh đạo Ban, lãnh đạo đơn vị về tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao theo chế độ trực tuyến, nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy chế của cơ quan, thời gian làm việc theo quy định.

3. Chủ động sắp xếp tài liệu, hồ sơ để sẵn sáng di chuyển về đơn vị hành chính mới theo lộ trình kế hoạch và khi có thông báo cụ thể.

Chương IV

QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 23. Giữa các đồng chí Lãnh đạo Ban

1. Mối quan hệ Trưởng Ban, các Phó trưởng Ban là mối quan hệ trong tập thể lãnh đạo theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy đầy đủ, toàn diện trách nhiệm từng cá nhân, đề cao trách nhiệm người đứng đầu.

2. Những nhiệm vụ liên quan đến Văn phòng và các phòng chuyên môn, Phó trưởng Ban chủ trì trực tiếp phụ trách lĩnh vực được giao có trách nhiệm chỉ đạo chung việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ với Trưởng Ban và Lãnh đạo Ban.

Điều 24. Giữa Lãnh đạo Ban với các đơn vị

1. Việc triển khai thực hiện các nội dung công tác của Ban do Lãnh đạo Ban được phân công phụ trách các đơn vị trực tiếp chỉ đạo, điều hành. Trường hợp Trưởng Ban giao việc trực tiếp cho các đơn vị, Trưởng đơn vị phải báo cáo Lãnh đạo Ban phụ trách.

2. Trưởng các đơn vị chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc của Lãnh đạo Ban phụ trách.

Điều 25. Giữa các đơn vị thuộc Ban

1. Là mối quan hệ phối hợp để tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ban và các đơn vị.

2. Trưởng các đơn vị phải giải quyết những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền của đơn vị mình; không chuyển công việc thuộc thẩm quyền, trách nhiệm của đơn vị mình sang đơn vị khác. Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh liên quan đến đơn vị khác thì chủ động phối hợp giải quyết; trường hợp cần thiết báo cáo Lãnh đạo Ban phụ trách những vấn đề vướng mắc hoặc vượt quá thẩm quyền.

3. Đối với một số công việc đòi hỏi sự phối hợp thường xuyên của nhiều phòng trực thuộc Ban thì các đồng chí Lãnh đạo Ban trực tiếp phụ trách lĩnh vực cùng trao đổi, thảo luận thống nhất để phân công nhiệm vụ cho Văn phòng, các phòng chuyên môn bảo đảm rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, tránh chồng chéo trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

Điều 26. Giữa Lãnh đạo Ban với Chi ủy và các đoàn thể cơ quan

1. Lãnh đạo Ban phối hợp với Chi ủy cơ quan tổ chức nghiên cứu, học tập, quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm túc các nghị quyết, chỉ thị, quy định, quyết định, kết luận đảm bảo theo yêu cầu của Trung ương, của Tỉnh ủy và cấp uỷ cấp trên; tổ chức nghiên cứu sâu những văn bản liên quan đến công tác tổ chức xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống chính trị.

2. Định kỳ 06 tháng hoặc khi cần thiết, Lãnh đạo Ban làm việc với Chi ủy và các đoàn thể để thống nhất công tác phối hợp.

3. Lãnh đạo Ban xem xét ý kiến của Chi ủy cơ quan về công tác tổ chức, cán bộ, đảng viên, bảo vệ chính trị nội bộ của Ban. Chi ủy và các đoàn thể cơ quan cử đại diện tham dự các cuộc họp giao ban cơ quan và các hội nghị do Lãnh đạo Ban chủ trì có liên quan.

4. Lãnh đạo Ban tạo điều kiện để các đoàn thể cơ quan hoạt động theo Điều lệ, chức năng, nhiệm vụ; phối hợp thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan; chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ, công chức, người lao động; tổ chức hội nghị cán bộ, công chức hằng năm.

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 27. Điều khoản thi hành

1. Cán bộ, công chức và nhân viên thuộc Ban có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh Quy chế này.

2. Trưởng các đơn vị thuộc Ban, căn cứ Quy chế thực hiện phân công, công tác cụ thể đối với từng công chức và nhân viên.

3. Chánh Văn phòng có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, định kỳ báo cáo Lãnh đạo Ban việc thực hiện Quy chế.

4. Quá trình tổ chức thực hiện, nếu có vướng mắc, phát sinh, Trưởng các đơn vị phản ánh qua Văn phòng báo cáo tập thể Lãnh đạo Ban xem xét, quyết định./.

-------------